Een bedrijfspand beveiligen tijdens een verbouwing vraagt om extra aandacht. Tijdens werkzaamheden verandert de normale situatie in en rond het pand. Deuren staan vaker open, aannemers lopen in en uit, tijdelijke toegang wordt verleend en bestaande beveiligingssystemen kunnen tijdelijk worden uitgeschakeld of verplaatst.
Juist in zo’n periode kunnen nieuwe risico’s ontstaan. Denk aan ongewenste toegang, diefstal van gereedschap, schade, open bouwdelen of camera’s die door de verbouwing niet meer goed zicht hebben.
Door vooraf een tijdelijk beveiligingsplan te maken, voorkom je dat de beveiliging achterblijft bij de veranderingen in het gebouw.
Waarom is een bedrijfspand tijdens een verbouwing extra kwetsbaar?
Een verbouwing zorgt vaak voor veel meer beweging dan normaal.
Naast medewerkers zijn er bijvoorbeeld:
- aannemers;
- installateurs;
- schilders;
- elektriciens;
- leveranciers;
- monteurs;
- onderaannemers;
- tijdelijke krachten.
Daarnaast verandert de fysieke situatie van het pand.
Er kunnen nieuwe doorgangen ontstaan, hekken worden verplaatst of deuren tijdelijk buiten gebruik zijn.
Hierdoor kan een beveiligingssysteem dat vóór de verbouwing goed werkte tijdens de werkzaamheden ineens minder effectief zijn.
Breng tijdelijke risico’s vooraf in kaart
Voordat de verbouwing begint, is het verstandig om te bekijken welke gevolgen de werkzaamheden hebben voor de beveiliging.
Vraag bijvoorbeeld:
- Welke deuren blijven open tijdens werkzaamheden?
- Welke zones worden tijdelijk toegankelijk?
- Worden camera’s verplaatst?
- Zijn sensoren tijdelijk buiten gebruik?
- Komen externe partijen buiten normale openingstijden?
- Worden waardevolle materialen opgeslagen?
- Verandert de route naar kantoor of magazijn?
- Worden hekken of terreinpoorten verwijderd?
Door deze veranderingen vooraf inzichtelijk te maken, kun je beveiligingsmaatregelen aanpassen voordat er problemen ontstaan.
Geef externe partijen alleen toegang waar nodig
Tijdens een verbouwing hebben aannemers en monteurs toegang nodig tot het bedrijfspand.
Dat betekent echter niet dat zij toegang hoeven te krijgen tot alle ruimtes.
Met toegangscontrole kan toegang beperkt worden tot specifieke zones.
Denk bijvoorbeeld aan:
- bouwzone;
- technische ruimte;
- magazijningang;
- personeelsentree;
- tijdelijke werkruimte.
Een externe partij die alleen werkzaamheden uitvoert in één deel van het gebouw hoeft niet automatisch toegang te hebben tot kantoren, opslagruimtes of andere gevoelige zones.
Tijdelijke toegangsrechten gebruiken
Wanneer een verbouwing enkele weken of maanden duurt, is het vaak onpraktisch om grote aantallen traditionele sleutels uit te geven.
Digitale toegangscontrole kan in zulke situaties meer overzicht bieden.
Afhankelijk van het systeem kunnen toegangsrechten tijdelijk worden ingesteld.
Een aannemer krijgt bijvoorbeeld alleen toegang:
- tijdens werkdagen;
- tussen bepaalde tijden;
- tot één ingang;
- tot specifieke ruimtes.
Na afronding van de werkzaamheden kunnen deze rechten weer worden ingetrokken.
Zo voorkom je dat toegang onnodig actief blijft.
Houd overzicht over onderaannemers
Bij grotere verbouwingen werken vaak meerdere partijen tegelijk.
De hoofdaannemer schakelt bijvoorbeeld onderaannemers in voor elektriciteit, klimaatinstallaties, schilderwerk of andere werkzaamheden.
Hierdoor kan het aantal personen met toegang snel oplopen.
Zorg daarom dat duidelijk is:
- welke bedrijven toegang hebben;
- welke medewerkers aanwezig zijn;
- welke ruimtes zij mogen gebruiken;
- welke toegangsmiddelen zijn uitgegeven;
- wanneer toegang weer moet worden ingetrokken.
Een duidelijke toegangsstructuur voorkomt dat niemand meer weet wie waar naar binnen mag.
Camerabeveiliging opnieuw beoordelen tijdens verbouwing
Een verbouwing kan grote gevolgen hebben voor bestaande camerabeveiliging.
Een camera die normaal perfect zicht heeft, kan tijdelijk worden geblokkeerd door:
- steigers;
- bouwcontainers;
- tijdelijke wanden;
- opslag van materialen;
- bouwhekken;
- voertuigen;
- machines.
Daarom is het verstandig om tijdens de verbouwing opnieuw te kijken naar de cameradekking.
Controleer of belangrijke zones nog zichtbaar zijn.
Let op nieuwe blinde plekken
Veranderingen in het pand kunnen nieuwe blinde plekken veroorzaken.
Een tijdelijke bouwkeet of container kan bijvoorbeeld precies voor een camera worden geplaatst.
Ook een nieuwe wand of uitbreiding kan het camerabeeld beïnvloeden.
Loop daarom regelmatig rondom het pand en controleer:
- entrees;
- achterterreinen;
- bouwzones;
- opslagplaatsen;
- parkeerterreinen;
- laad- en loszones.
Zo voorkom je dat een kwetsbare plek wekenlang buiten beeld blijft.
Beveilig bouwmaterialen en gereedschap
Tijdens een verbouwing zijn vaak extra waardevolle materialen aanwezig.
Denk aan:
- elektrisch gereedschap;
- kabels;
- metalen;
- installatiemateriaal;
- machines;
- bouwmaterialen.
Deze spullen kunnen aantrekkelijk zijn voor diefstal.
Vooral buiten openingstijden is het verstandig om dergelijke materialen zo veel mogelijk op een afgesloten of bewaakte locatie te bewaren.
Camerabeveiliging en terreinbeveiliging kunnen hierbij extra ondersteuning bieden.
Zorg voor veilige opslag binnen het pand
Niet alle materialen hoeven zichtbaar of bereikbaar te blijven.
Maak waar mogelijk een afgesloten opslagzone.
Daarmee voorkom je dat iedereen die toegang heeft tot het bouwgedeelte automatisch bij waardevolle materialen kan komen.
Toegangscontrole kan ook binnen het pand worden gebruikt om dergelijke zones af te schermen.
Tijdelijke openingen in gevel of dak beveiligen
Bij een verbouwing kunnen delen van een gebouw tijdelijk open liggen.
Denk aan:
- verwijderde ramen;
- geopende gevels;
- nieuwe doorgangen;
- tijdelijk ontbrekende deuren;
- werkzaamheden aan het dak.
Hierdoor kan de bestaande beveiligingsschil veranderen.
Een plek die normaal volledig afgesloten is, kan tijdelijk een toegangspunt worden.
Deze zones moeten daarom expliciet worden meegenomen in het beveiligingsplan.
Controleer het alarmsysteem na bouwkundige veranderingen
Een verbouwing kan ook invloed hebben op het alarmsysteem.
Sensoren kunnen worden:
- verwijderd;
- afgedekt;
- verplaatst;
- tijdelijk uitgeschakeld.
Daarom is het verstandig om na belangrijke bouwkundige wijzigingen te controleren of het systeem nog aansluit op de nieuwe indeling.
Wanneer een nieuwe deur of ruimte wordt toegevoegd, kan aanvullende detectie nodig zijn.
Voorkom dat alarmzones onnodig lang uitgeschakeld blijven
Tijdens werkzaamheden kan het nodig zijn om bepaalde alarmzones tijdelijk uit te schakelen.
Het risico ontstaat wanneer deze zones daarna niet opnieuw worden geactiveerd.
Leg daarom duidelijk vast:
- welke zones tijdelijk zijn uitgeschakeld;
- waarom dit nodig is;
- wanneer ze weer actief moeten worden;
- wie hiervoor verantwoordelijk is.
Zo voorkom je dat een beveiligingslek blijft bestaan nadat werkzaamheden al zijn afgerond.
Bouwplaats en actief bedrijf tegelijk beveiligen
Sommige verbouwingen vinden plaats terwijl het bedrijf gewoon geopend blijft.
Dat maakt beveiliging extra uitdagend.
Medewerkers moeten hun normale werkzaamheden kunnen uitvoeren, terwijl bouwpersoneel toegang nodig heeft tot specifieke delen van het pand.
In deze situatie is een duidelijke scheiding tussen zones belangrijk.
Bijvoorbeeld:
- reguliere bedrijfsruimte;
- bouwzone;
- magazijn;
- technische ruimte;
- bezoekersgebied.
Met toegangscontrole kan worden voorkomen dat verschillende gebruikersgroepen onnodig door elkaars zones lopen.
Beveiliging buiten normale werktijden
Aannemers werken soms eerder of later dan vaste medewerkers.
Hierdoor verandert het normale gebruikspatroon van het pand.
Zorg dat het beveiligingssysteem hiermee rekening houdt.
Wanneer een externe partij om 06:00 uur begint, moet het duidelijk zijn hoe toegang en alarm worden geregeld.
Hetzelfde geldt voor werkzaamheden in de avond of het weekend.
Leg verantwoordelijkheden duidelijk vast
Een belangrijk onderdeel van tijdelijke beveiliging is verantwoordelijkheid.
Wie controleert bijvoorbeeld aan het einde van de dag of:
- bouwdeuren gesloten zijn;
- toegangspoorten dicht zijn;
- gereedschappen veilig zijn opgeborgen;
- alarmsystemen actief zijn;
- tijdelijke gebruikers het pand hebben verlaten?
Wanneer niemand expliciet verantwoordelijk is, wordt vaak aangenomen dat een ander het wel controleert.
Een vaste afsluitprocedure voorkomt dit.
Verbouwing afgerond? Doe een nieuwe beveiligingscheck
Na de verbouwing moet de beveiliging opnieuw worden beoordeeld.
Het pand kan immers wezenlijk veranderd zijn.
Misschien zijn er:
- nieuwe deuren;
- nieuwe ruimtes;
- andere looproutes;
- extra ramen;
- nieuwe magazijnzones;
- andere toegangspunten;
- nieuwe parkeerplaatsen.
Het beveiligingssysteem moet hierop worden aangepast.
Dit is ook een goed moment om oude tijdelijke toegangsrechten te verwijderen.
Controleer alle toegangsmiddelen na afloop
Na afronding van een project kunnen nog passen, tags, codes of sleutels in omloop zijn.
Controleer daarom welke toegangsmiddelen tijdens de verbouwing zijn uitgegeven.
Trek tijdelijke digitale rechten in en verzamel fysieke sleutels waar nodig.
Zo voorkom je dat externe partijen na afloop nog toegang houden.
Bedrijfspand beveiligen tijdens verbouwing in Twente
In Enschede en de rest van Twente worden regelmatig kantoren, winkels, magazijnen en bedrijfshallen verbouwd of uitgebreid.
Tijdens zo’n traject verandert de beveiligingssituatie vaak meerdere keren.
Rodateq kan bedrijven helpen bij het beoordelen van onder andere:
- tijdelijke toegangscontrole;
- camerabeveiliging;
- inbraakdetectie;
- terreinbeveiliging;
- tijdelijke zones;
- nieuwe toegangen;
- wijzigingen na verbouwing.
Het doel is dat de beveiliging tijdens én na de werkzaamheden blijft aansluiten op het pand.
Veelgestelde vragen over beveiliging tijdens een verbouwing
Hoe beveilig je een bedrijfspand tijdens een verbouwing?
Maak vooraf een tijdelijk beveiligingsplan en kijk naar toegangscontrole, camera’s, alarmsystemen, bouwmaterialen en tijdelijke openingen in het gebouw.
Kun je aannemers tijdelijke toegang geven?
Ja. Bij geschikte toegangscontrolesystemen kunnen rechten tijdelijk worden ingesteld en na afloop weer worden ingetrokken.
Moeten camera’s tijdens een verbouwing worden aangepast?
Dat kan nodig zijn. Steigers, containers en tijdelijke wanden kunnen bestaande camerabeelden blokkeren.
Wat gebeurt er met het alarmsysteem tijdens een verbouwing?
Sommige zones moeten mogelijk tijdelijk worden aangepast of uitgeschakeld. Na wijzigingen moet worden gecontroleerd of de beveiliging nog goed aansluit.
Is beveiliging nodig als het bedrijf tijdens de verbouwing open blijft?
Juist dan is duidelijke zonering belangrijk, omdat medewerkers en externe partijen tegelijk gebruikmaken van het gebouw.
Moet de beveiliging na de verbouwing opnieuw worden bekeken?
Ja. Nieuwe deuren, ruimtes of looproutes kunnen betekenen dat bestaande beveiligingssystemen moeten worden aangepast.
Bedrijfspand verbouwen en beveiliging goed geregeld houden?
Wil je jouw bedrijfspand beveiligen tijdens een verbouwing zonder dat tijdelijke werkzaamheden voor onnodige beveiligingsrisico’s zorgen?
Rodateq helpt bedrijven met toegangscontrole, camerabeveiliging, inbraakbeveiliging en andere beveiligingsoplossingen die kunnen worden afgestemd op een veranderende situatie.
Door vóór, tijdens en na de verbouwing naar de beveiliging te kijken, voorkom je dat tijdelijke aanpassingen blijvende zwakke plekken veroorzaken.
Neem contact op met Rodateq voor vrijblijvend advies over de beveiliging van jouw bedrijfspand tijdens een verbouwing in Enschede, Twente of Overijssel.