Je bedrijf beveiligen tijdens vakantie is extra belangrijk wanneer een pand tijdelijk minder bezet of zelfs volledig gesloten is. Tijdens een collectieve bouwvak, vakantieperiode of bedrijfssluiting zijn er minder medewerkers aanwezig, blijven ruimtes langer onbeheerd en kan afwijkende activiteit minder snel worden opgemerkt.
Juist daarom is het verstandig om vóór een vakantieperiode de beveiliging van je bedrijfspand goed te controleren. Denk aan het alarmsysteem, camerabeveiliging, toegangsrechten, verlichting, deuren, terreinbeveiliging en meldingen op afstand.
Met een goede voorbereiding verklein je het risico op inbraak, vandalisme, diefstal en andere problemen tijdens een periode waarin je bedrijf minder actief is.
Waarom is een bedrijf tijdens vakantie extra kwetsbaar?
Een bedrijfspand dat dagelijks wordt gebruikt, heeft automatisch veel sociale controle. Medewerkers komen en gaan, leveranciers arriveren en afwijkende situaties worden sneller gezien.
Tijdens vakanties verandert dat.
Een bedrijfspand kan:
- meerdere dagen achter elkaar leegstaan;
- ‘s avonds volledig donker zijn;
- minder voertuigbewegingen hebben;
- nauwelijks bezoekers ontvangen;
- langere tijd dezelfde gesloten uitstraling hebben.
Dat kan voor kwaadwillenden duidelijk maken dat er tijdelijk weinig activiteit is.
Vooral bedrijven met waardevolle voorraad, gereedschappen, voertuigen, machines of elektronica willen daarom voorkomen dat een pand tijdens vakantie een makkelijke prooi wordt.
Controleer het alarmsysteem vóór vertrek
Een alarmsysteem is één van de eerste onderdelen die je vóór een bedrijfssluiting moet controleren.
Het klinkt vanzelfsprekend, maar juist rondom vakantieperiodes ontstaan regelmatig praktische fouten.
Denk bijvoorbeeld aan:
- zones die tijdelijk zijn uitgeschakeld;
- gebruikerscodes die niet meer actueel zijn;
- deuren die normaal open blijven;
- medewerkers die niet precies weten wie het alarm inschakelt;
- wijzigingen in het pand die niet in de beveiliging zijn meegenomen.
Controleer daarom vooraf of het systeem functioneert zoals bedoeld.
Ook moet duidelijk zijn wie verantwoordelijk is voor het inschakelen van de beveiliging op de laatste werkdag.
Controleer ramen, deuren en roldeuren
Elektronische beveiliging werkt het beste wanneer ook de fysieke beveiliging op orde is.
Controleer voordat iedereen vertrekt of:
- ramen volledig gesloten zijn;
- buitendeuren goed vergrendelen;
- magazijndeuren dicht zijn;
- roldeuren correct sluiten;
- nooduitgangen goed beveiligd zijn;
- terreinpoorten gesloten kunnen worden.
Bij bedrijfspanden met veel verschillende ingangen is het verstandig om hiervoor een vaste sluitingsronde te gebruiken.
Zo verklein je de kans dat een toegangsdeur per ongeluk open blijft.
Controleer toegangsrechten van medewerkers
Een vakantieperiode is ook een goed moment om toegangsrechten opnieuw te bekijken.
Misschien zijn er medewerkers uit dienst gegaan, tijdelijke krachten vertrokken of externe partijen die geen toegang meer nodig hebben.
Bij digitale toegangscontrole kunnen ongebruikte rechten worden verwijderd of aangepast.
Let bijvoorbeeld op toegang van:
- oud-medewerkers;
- tijdelijke werknemers;
- stagiairs;
- schoonmaakbedrijven;
- leveranciers;
- onderhoudsbedrijven;
- externe monteurs.
Hoe minder onnodige toegangsrechten actief blijven, hoe overzichtelijker de beveiligingssituatie wordt.
Geef alleen toegang aan medewerkers die tijdens vakantie aanwezig zijn
Sommige bedrijven zijn niet volledig gesloten.
Misschien komt één medewerker af en toe langs of worden tijdens de vakantie onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd.
In dat geval hoeft niet iedereen toegang te behouden.
Met toegangscontrole kunnen rechten worden afgestemd op de personen die daadwerkelijk aanwezig moeten zijn.
Dat maakt het eenvoudiger om afwijkende toegang te herkennen en voorkomt dat oude toegangsmiddelen onnodig actief blijven.
Camerabeveiliging tijdens een bedrijfssluiting
Camerabeveiliging kan tijdens vakantie extra waardevol zijn.
Omdat er minder medewerkers aanwezig zijn, geven camera’s extra zicht op belangrijke plekken rondom het pand.
Denk aan:
- hoofdingangen;
- achteringangen;
- parkeerterreinen;
- magazijndeuren;
- laad- en loszones;
- buitenterreinen;
- opslagplaatsen;
- terreinpoorten.
Controleer vóór de vakantie of camera’s goed functioneren en of belangrijke zones duidelijk in beeld zijn.
Controleer het nachtbeeld van je camera’s
Een camerasysteem kan overdag prima beeld geven, maar juist tijdens vakantie vindt veel beveiliging buiten werktijd plaats.
Daarom is nachtbeeld belangrijk.
Controleer of:
- donkere hoeken voldoende zichtbaar zijn;
- verlichting camera’s niet verblindt;
- begroeiing het beeld niet blokkeert;
- vuil of spinnenwebben het beeld niet verstoren;
- belangrijke toegangen volledig zichtbaar zijn.
Een camera die technisch werkt maar nauwelijks bruikbaar beeld oplevert, biedt minder beveiligingswaarde.
Camerabeelden op afstand bekijken
Afhankelijk van het camerasysteem kunnen beelden ook op afstand beschikbaar zijn.
Dit kan handig zijn wanneer een verantwoordelijke medewerker tijdens een vakantieperiode incidenteel wil controleren wat er rond het bedrijf gebeurt.
Daarbij is het belangrijk dat toegang tot camerabeelden goed is beveiligd en alleen beschikbaar is voor bevoegde gebruikers.
Ook moet vooraf duidelijk zijn wie verantwoordelijk is voor het beoordelen van een melding.
Verlichting rondom het bedrijfspand
Een volledig donker bedrijfsterrein kan kwetsbare plekken creëren.
Goede buitenverlichting helpt bij zichtbaarheid rondom:
- entrees;
- parkeerplaatsen;
- laadperrons;
- poorten;
- opslagplaatsen;
- looproutes.
Verlichting kan bovendien bijdragen aan betere camerabeelden.
Het is echter niet nodig om een compleet bedrijfspand wekenlang continu volledig te verlichten.
Slimme verlichting, tijdschema’s of bewegingsgestuurde verlichting kunnen afhankelijk van de situatie een geschiktere oplossing zijn.
Laat geen waardevolle spullen zichtbaar liggen
Beveiliging begint ook met eenvoudige organisatorische maatregelen.
Voorkom bijvoorbeeld dat waardevolle apparatuur vanaf buiten zichtbaar is.
Denk aan:
- laptops;
- gereedschap;
- machines;
- elektronische apparatuur;
- sleutels;
- voertuigsleutels;
- kostbare voorraad.
Waardevolle spullen kunnen beter uit het zicht of in beter beveiligde ruimtes worden opgeslagen.
Bedrijfswagens tijdens vakantie beveiligen
Veel bedrijven laten tijdens vakantie bedrijfswagens op het terrein staan.
Dat kan aantrekkelijk zijn vanwege gereedschappen, materialen of onderdelen die zich in de voertuigen bevinden.
Let daarom extra op de plek waar bedrijfswagens worden geparkeerd.
Een goed beveiligde locatie kan bestaan uit:
- afgesloten terrein;
- cameratoezicht;
- goede verlichting;
- gecontroleerde toegang;
- zo min mogelijk zicht vanaf de openbare weg.
Laat indien mogelijk ook geen waardevolle losse spullen zichtbaar in voertuigen achter.
Buitenopslag controleren
Bedrijven met materiaal of voorraad buiten moeten deze zone eveneens meenemen in de vakantiecheck.
Denk bijvoorbeeld aan:
- bouwmaterialen;
- metalen;
- pallets;
- machines;
- containers;
- gereedschappen;
- onderdelen.
Controleer of dergelijke zones binnen de beveiligde perimeter vallen en voldoende zichtbaar zijn voor camerabeveiliging.
Maak duidelijk wie bij een alarm reageert
Techniek alleen is niet genoeg.
Er moet ook duidelijk zijn wat er gebeurt wanneer een alarmsysteem daadwerkelijk een melding geeft.
Tijdens vakantie zijn vaste contactpersonen misschien niet bereikbaar.
Daarom moet vooraf worden bepaald:
- wie meldingen ontvangt;
- wie bereikbaar is;
- wie eventueel naar het pand kan gaan;
- wie toegang heeft tot het beveiligingssysteem;
- welke externe partijen kunnen worden ingeschakeld.
Wanneer hierover pas wordt nagedacht nadat een melding binnenkomt, verlies je kostbare tijd.
Informeer medewerkers over de sluitingsprocedure
Een goede beveiligingsprocedure moet niet alleen bij de eigenaar of facilitair manager bekend zijn.
Ook medewerkers moeten weten wat er van hen wordt verwacht.
Communiceer bijvoorbeeld:
- wanneer het pand sluit;
- wie de laatste sluitingscontrole uitvoert;
- welke deuren extra gecontroleerd moeten worden;
- of medewerkers nog toegang mogen gebruiken;
- wat zij moeten doen bij een beveiligingsmelding.
Een korte checklist kan hierbij veel duidelijkheid geven.
Maak je afwezigheid niet onnodig zichtbaar
Bedrijven communiceren vakantieperiodes soms uitgebreid via sociale media, websites, automatische e-mails of voicemail.
Soms is dat praktisch noodzakelijk.
Maar denk goed na over hoeveel informatie openbaar wordt gedeeld.
Een boodschap als “ons volledige bedrijfspand is drie weken volledig onbeheerd” geeft meer informatie prijs dan nodig.
Je kunt klanten informeren over aangepaste bereikbaarheid zonder details over de fysieke bezetting van het gebouw te publiceren.
Beveiliging tijdens de bouwvak in Twente
Voor veel technische, bouwgerelateerde en industriële bedrijven in Twente is de bouwvak een herkenbare periode.
Werkplaatsen, magazijnen en bedrijfshallen kunnen tijdelijk stiller zijn dan normaal.
Juist bedrijven met:
- gereedschappen;
- bedrijfswagens;
- machines;
- metalen;
- onderdelen;
- technische voorraad;
hebben er belang bij om vóór zo’n sluitingsperiode de beveiliging extra te controleren.
Voor bedrijven in Enschede, Hengelo, Almelo, Oldenzaal, Haaksbergen en omliggende plaatsen kan daarom een beveiligingscheck vóór vakantie verstandig zijn.
Wat controleer je vóór de laatste werkdag?
Een praktische beveiligingscontrole kan bestaan uit de volgende punten:
- alarmsysteem testen;
- camerabeelden controleren;
- toegangsrechten nalopen;
- ramen sluiten;
- buitendeuren controleren;
- roldeuren sluiten;
- toegangspoorten controleren;
- buitenopslag nalopen;
- verlichting controleren;
- waardevolle spullen uit zicht plaatsen;
- contactpersonen vastleggen;
- externe toegang beperken.
Door deze controle enkele dagen vóór de sluiting te doen, is er nog tijd om problemen op te lossen.
Wacht niet tot de laatste middag
Een veelgemaakte fout is om beveiliging pas op de laatste werkdag vóór vakantie te controleren.
Wanneer dan blijkt dat een camera niet goed werkt, een deurcontact defect is of een toegangsrecht niet correct staat ingesteld, kan het lastig zijn om dit nog snel te herstellen.
Plan de controle daarom op tijd.
Zo kan onderhoud of aanpassing nog worden uitgevoerd voordat het pand langere tijd minder bezet is.
Bedrijf beveiligen tijdens vakantie in Enschede en Twente
Rodateq helpt bedrijven in Enschede en de rest van Twente met professionele beveiligingsoplossingen voor bedrijfspanden, magazijnen, kantoren, werkplaatsen en terreinen.
Bij een beveiligingscheck kan onder andere worden gekeken naar:
- camerabeveiliging;
- inbraakbeveiliging;
- toegangscontrole;
- buitenterrein;
- kwetsbare ingangen;
- nachtzicht;
- bestaande beveiligingszones.
Het doel is niet om zomaar extra systemen toe te voegen, maar om te controleren of de bestaande beveiliging past bij de daadwerkelijke risico’s van het bedrijf.
Veelgestelde vragen over bedrijfsbeveiliging tijdens vakantie
Hoe beveilig ik mijn bedrijf tijdens vakantie?
Controleer vóór vertrek onder andere het alarmsysteem, camerabeveiliging, ramen, deuren, toegangsrechten, terreinbeveiliging en buitenverlichting. Zorg daarnaast dat duidelijk is wie op meldingen reageert.
Moet het alarmsysteem worden getest vóór vakantie?
Dat is verstandig. Wanneer een pand langere tijd minder bezet is, wil je zeker weten dat belangrijke beveiligingszones correct functioneren.
Zijn beveiligingscamera’s belangrijk tijdens bedrijfssluiting?
Camera’s kunnen extra zicht geven wanneer er weinig medewerkers aanwezig zijn. Vooral ingangen, buitenterreinen, parkeerplaatsen en magazijndeuren verdienen aandacht.
Kan ik tijdelijke toegangsrechten uitschakelen?
Bij geschikte toegangscontrolesystemen kunnen rechten van medewerkers of externe partijen worden aangepast of ingetrokken.
Hoe beveilig ik bedrijfswagens tijdens vakantie?
Parkeer bedrijfswagens bij voorkeur op een afgesloten, goed verlicht en eventueel met camera’s beveiligd terrein. Laat waardevolle spullen zo min mogelijk zichtbaar achter.
Kan Rodateq mijn bedrijfsbeveiliging vóór vakantie controleren?
Rodateq helpt bedrijven met advies, installatie en onderhoud van beveiligingssystemen. Daarbij kan worden gekeken of belangrijke onderdelen van de beveiliging nog aansluiten op de situatie van het bedrijf.
Je bedrijf veilig achterlaten tijdens vakantie?
Wil je jouw bedrijf beveiligen tijdens vakantie en met een gerust gevoel een bedrijfssluiting ingaan?
Controleer de beveiliging dan ruim vóór de laatste werkdag. Vooral camerabeveiliging, inbraakdetectie, toegangscontrole en kwetsbare delen van het buitenterrein verdienen aandacht.
Rodateq helpt bedrijven in Enschede, Twente en Overijssel met professionele bedrijfsbeveiliging en kan meedenken over een passende beveiligingsoplossing voor jouw pand.
Neem contact op met Rodateq voor vrijblijvend advies over de beveiliging van jouw bedrijfspand, magazijn, kantoor, werkplaats of bedrijfsterrein.