Noodverlichting op kantoor helpt medewerkers en bezoekers om zich bij uitval van de normale verlichting veilig te kunnen oriënteren en het gebouw te verlaten. In een kantooromgeving zijn gangen, trappenhuizen, vergaderruimtes en nooduitgangen belangrijke onderdelen van de vluchtroute.
Wanneer de normale verlichting uitvalt, moet duidelijk blijven welke route naar buiten leidt.
Daarom is noodverlichting niet alleen relevant voor grote bedrijfshallen of magazijnen. Ook kantoren, praktijken, bedrijfsverzamelgebouwen en andere zakelijke locaties kunnen noodverlichting nodig hebben die aansluit op de indeling en het gebruik van het gebouw.
Waarom noodverlichting op kantoor belangrijk is
Een kantoor lijkt meestal overzichtelijk.
Overdag komt er vaak veel natuurlijk licht binnen en medewerkers kennen de omgeving goed.
Toch kan de situatie bij stroomuitval direct veranderen.
Denk aan:
- donkere gangen;
- trappenhuizen zonder daglicht;
- afgesloten vergaderruimtes;
- toiletruimtes;
- gangen naar nooduitgangen;
- meerdere verdiepingen.
Medewerkers die het pand dagelijks gebruiken weten misschien waar de uitgang is, maar bezoekers of nieuwe collega’s niet altijd.
Goede noodverlichting ondersteunt daarom een veilige ontruiming.
Wat gebeurt er bij uitval van de normale verlichting?
Wanneer de reguliere verlichting wegvalt, moet noodverlichting waar nodig ondersteuning bieden.
Dat kan bijvoorbeeld belangrijk zijn bij:
- stroomuitval;
- technische storing;
- calamiteit;
- evacuatie van het gebouw.
Het doel is dat mensen zich voldoende kunnen oriënteren en belangrijke vluchtroutes zichtbaar blijven.
Noodverlichting en vluchtwegaanduiding
Noodverlichting en vluchtwegaanduiding worden vaak samen genoemd, maar zijn niet precies hetzelfde.
Noodverlichting is bedoeld om bij uitval van normale verlichting voldoende zicht en oriëntatie te bieden.
Vluchtwegaanduiding laat zien:
- waar een vluchtweg loopt;
- waar een uitgang is;
- welke richting gevolgd moet worden.
In een goed ingerichte kantooromgeving vullen beide onderdelen elkaar aan.
Nooduitgangen duidelijk zichtbaar houden
Een nooduitgang moet snel herkenbaar zijn.
Dat klinkt vanzelfsprekend, maar in grotere kantoren kan een uitgang vanuit verschillende ruimtes of gangen minder goed zichtbaar zijn.
Daarom moet worden gekeken naar de daadwerkelijke looproute.
Een nooduitgang kan technisch correct zijn aangegeven, maar wanneer een medewerker eerst drie gangen door moet, zijn ook richtingsveranderingen belangrijk.
Noodverlichting in gangen
Gangen zijn vaak een belangrijk onderdeel van de vluchtroute.
Vooral interne gangen zonder ramen kunnen bij stroomuitval volledig donker worden.
Daarom verdient de verlichting in deze ruimtes extra aandacht.
Let bijvoorbeeld op:
- lengte van de gang;
- kruisingen;
- deuren;
- richting naar de uitgang;
- hoogteverschillen.
De oplossing moet passen bij de indeling van het kantoor.
Noodverlichting in trappenhuizen
In kantoren met meerdere verdiepingen zijn trappenhuizen vaak essentieel tijdens een ontruiming.
Bij onvoldoende verlichting kan een trap extra risico opleveren.
Het moet duidelijk blijven waar:
- de trap begint;
- de treden lopen;
- tussenbordessen zich bevinden;
- de route verdergaat.
Daarom is noodverlichting rond trappen en hoogteverschillen belangrijk.
Kantoor met meerdere verdiepingen
Hoe groter en complexer het kantoorgebouw, hoe belangrijker een goede vluchtweginrichting wordt.
Een kantoor met drie of vier verdiepingen heeft vaak meerdere:
- trappenhuizen;
- gangen;
- nooduitgangen;
- deuren;
- ontmoetingsruimtes.
Daarom moet noodverlichting niet per losse ruimte worden bekeken, maar als onderdeel van de volledige vluchtroute.
Vergaderruimtes en noodverlichting
Vergaderruimtes bevinden zich soms aan het einde van gangen of in een afgesloten deel van het kantoor.
Bezoekers kennen het gebouw vaak minder goed dan medewerkers.
Daarom is het belangrijk dat ook vanuit deze ruimtes duidelijk is hoe de vluchtweg wordt bereikt.
Dat is vooral relevant bij:
- klantgesprekken;
- trainingen;
- bijeenkomsten;
- presentaties.
Een bezoeker moet niet afhankelijk zijn van de aanwezigheid van iemand die het gebouw goed kent.
Receptie en bezoekerszones
De receptie is voor bezoekers vaak het eerste en enige bekende oriëntatiepunt.
Tijdens een calamiteit kan de normale route naar buiten echter anders verlopen dan verwacht.
Een goed aangegeven vluchtweg helpt bezoekers om zelfstandig de juiste richting te vinden.
Open kantoorruimtes
Moderne kantoren bestaan vaak uit grote open werkvloeren.
Hier kunnen medewerkers makkelijk overzicht hebben zolang de normale verlichting werkt.
Bij stroomuitval kunnen meubels, scheidingswanden en donkere zones de oriëntatie beïnvloeden.
Daarom moet ook bij open kantoren worden gekeken naar de route vanuit de werkruimte naar de dichtstbijzijnde veilige uitgang.
Noodverlichting in toiletten
Toiletruimtes liggen regelmatig in interne delen van een gebouw zonder direct daglicht.
Wanneer de stroom uitvalt, kunnen deze ruimtes daardoor volledig donker worden.
Bij het beoordelen van noodverlichting moet daarom niet alleen naar gangen en hoofdruimtes worden gekeken.
Ook afgesloten nevenruimtes kunnen relevant zijn.
Kantine en gezamenlijke ruimtes
In grotere kantooromgevingen zijn kantines en gezamenlijke ruimtes soms druk bezet.
Ook hier moet duidelijk zijn hoe aanwezigen het gebouw kunnen verlaten.
Bij grotere groepen kan een duidelijke vluchtroute extra belangrijk zijn.
Noodverlichting bij bedrijfsverzamelgebouwen
In een bedrijfsverzamelgebouw delen meerdere organisaties soms dezelfde:
- entree;
- gangen;
- trappen;
- nooduitgangen.
Hierdoor kan verantwoordelijkheidsverdeling complexer zijn.
Het is belangrijk dat gezamenlijke vluchtroutes als één geheel worden bekeken.
Een huurder kan zijn eigen kantoor goed hebben ingericht, terwijl de gezamenlijke gang of trap eveneens onderdeel is van de vluchtweg.
Veranderingen in kantoorindeling
Kantoren veranderen regelmatig.
Denk aan:
- nieuwe vergaderruimtes;
- extra scheidingswanden;
- gewijzigde werkplekken;
- uitbreiding;
- verbouwing;
- nieuwe deuren.
Zo’n wijziging kan invloed hebben op zichtlijnen en vluchtroutes.
Daarom is het verstandig om na een verbouwing te controleren of bestaande noodverlichting nog aansluit op de nieuwe indeling.
Flexkantoren en coworkinglocaties
Flexkantoren hebben veel verschillende gebruikers.
Niet iedereen komt dagelijks op locatie.
Dat betekent dat veel aanwezigen minder vertrouwd zijn met het gebouw.
Goede vluchtwegaanduiding kan bij zulke locaties extra belangrijk zijn.
Bezoekers moeten zonder uitgebreide voorkennis kunnen herkennen waar zij naartoe moeten.
Noodverlichting bij praktijk- en advieskantoren
Ook kleinere zakelijke locaties kunnen interne ruimtes hebben waar weinig daglicht aanwezig is.
Denk aan:
- advieskantoren;
- administratiekantoor;
- zakelijke praktijkruimtes;
- accountantskantoren;
- juridische kantoren.
De noodverlichtingsbehoefte hangt niet alleen af van het aantal medewerkers, maar ook van de indeling van het pand.
Daglicht is geen vervanging voor noodverlichting
Een kantoor met grote ramen kan overdag zeer licht zijn.
Dat betekent niet automatisch dat noodverlichting overbodig is.
Een calamiteit kan plaatsvinden:
- vroeg in de ochtend;
- ‘s avonds;
- in de winter;
- tijdens slecht weer.
Daarnaast hebben interne gangen en trappenhuizen soms nauwelijks daglicht.
Noodverlichting tijdens avondwerk
Sommige kantoren worden ook buiten normale werktijden gebruikt.
Denk aan:
- overwerk;
- avondtrainingen;
- schoonmaak;
- onderhoud;
- bijeenkomsten.
Op dat moment kan het buiten volledig donker zijn en is de normale binnenverlichting extra belangrijk.
Juist dan moet een noodsituatie niet tot volledige duisternis leiden.
Schoonmaakpersoneel niet vergeten
Wanneer een kantoor na sluiting wordt schoongemaakt, zijn er nog steeds mensen in het gebouw.
Zij moeten dezelfde veilige vluchtroutes kunnen gebruiken als medewerkers overdag.
Dit is een goed voorbeeld van waarom veiligheidsvoorzieningen niet alleen moeten worden beoordeeld op de drukste kantooruren.
Noodverlichting en brandveiligheid
Noodverlichting kan onderdeel zijn van een bredere brand- en gebouwveiligheidsaanpak.
Andere voorzieningen kunnen bijvoorbeeld zijn:
- brandmeldinstallatie;
- ontruimingsvoorzieningen;
- vluchtwegaanduiding;
- blusmiddelen.
Deze systemen hebben ieder hun eigen functie.
Noodverlichting zorgt er vooral voor dat mensen zich bij uitval van normale verlichting beter kunnen oriënteren.
Controle en onderhoud van noodverlichting
Noodverlichting moet functioneren wanneer dat nodig is.
Daarom is periodieke controle belangrijk.
Let daarbij bijvoorbeeld op:
- beschadigde armaturen;
- zichtbaarheid van pictogrammen;
- werking van noodvoeding;
- gewijzigde vluchtroutes;
- obstakels;
- kantoorverbouwingen.
Een installatie die jaren geleden correct is geplaatst, kan door veranderingen minder effectief worden.
Vluchtwegaanduiding niet blokkeren
Een praktisch probleem is dat vluchtwegaanduiding na verloop van tijd uit het zicht kan raken.
Denk aan:
- hoge kasten;
- decoratie;
- nieuwe scheidingswanden;
- displays;
- planten.
Controleer daarom regelmatig of belangrijke aanduidingen vanuit de relevante looproutes zichtbaar blijven.
Medewerkers moeten weten wat zij moeten doen
Noodverlichting ondersteunt veilig vluchten, maar een organisatie heeft ook interne procedures nodig.
Medewerkers moeten weten:
- welke uitgang ze gebruiken;
- wat ze bij een alarm moeten doen;
- waar de verzamelplaats is;
- wie eventueel verantwoordelijkheden heeft tijdens een ontruiming.
Technische voorzieningen en organisatorische maatregelen vullen elkaar aan.
Noodverlichting op kantoor in Enschede en Twente
Twente kent veel verschillende kantooromgevingen: van kleine zakelijke kantoren tot grotere bedrijfsverzamelgebouwen en hoofdkantoren.
Een kantoor in Enschede kan bijvoorbeeld een heel andere indeling hebben dan een zakelijke locatie in Hengelo, Almelo of Oldenzaal.
Hetzelfde geldt voor kantoren in Borne, Haaksbergen, Losser, Wierden, Rijssen, Goor, Delden, Nijverdal, Tubbergen, Denekamp, Ootmarsum en Vriezenveen.
Daarom moet noodverlichting altijd worden afgestemd op het specifieke gebouw en niet alleen op het type bedrijf.
Wanneer bestaande noodverlichting opnieuw beoordelen?
Het is verstandig om de situatie opnieuw te bekijken wanneer:
- het kantoor wordt verbouwd;
- een extra verdieping in gebruik wordt genomen;
- afdelingen verhuizen;
- gangen veranderen;
- nieuwe scheidingswanden worden geplaatst;
- de functie van ruimtes verandert.
Zo blijft de vluchtweginrichting aansluiten op de actuele situatie.
Veelgestelde vragen over noodverlichting op kantoor
Waar is noodverlichting op kantoor belangrijk?
Onder andere langs relevante vluchtroutes, bij uitgangen, trappen, richtingsveranderingen en andere punten waar veilige oriëntatie nodig is. De exacte inrichting hangt af van het pand.
Is noodverlichting hetzelfde als een nooduitgangbord?
Nee. Vluchtwegaanduiding geeft de route of uitgang aan. Noodverlichting is breder en ondersteunt zicht en oriëntatie wanneer normale verlichting wegvalt.
Moet noodverlichting worden onderhouden?
Ja. Een noodverlichtingsinstallatie moet periodiek worden gecontroleerd zodat gebreken of veranderingen in de gebouwindeling tijdig worden opgemerkt.
Is noodverlichting alleen voor grote kantoren?
Nee. Ook kleinere kantoren kunnen situaties hebben waarin noodverlichting nodig is. De indeling, vluchtroutes en het gebruik van het pand zijn belangrijk.
Heeft een kantoor met veel ramen noodverlichting nodig?
Veel daglicht betekent niet automatisch dat noodverlichting niet nodig is. Een noodsituatie kan ook plaatsvinden wanneer er weinig of geen daglicht is.
Kan Rodateq noodverlichting voor een kantoor verzorgen?
Rodateq kan met bedrijven kijken naar de bestaande situatie en passende oplossingen voor noodverlichting en andere beveiligings- en veiligheidsvoorzieningen.
Noodverlichting voor jouw kantoor laten beoordelen?
Wil je professionele noodverlichting voor jouw kantoor laten installeren of controleren of de huidige situatie nog aansluit op jouw pand?
Rodateq kijkt naar de indeling, vluchtroutes, uitgangen en relevante ruimtes binnen het kantoor.
Daarmee kan een passende oplossing worden ingericht die medewerkers en bezoekers helpt om zich ook bij uitval van de normale verlichting veilig te oriënteren.
Neem contact op met Rodateq voor vrijblijvend advies over noodverlichting voor kantoren en zakelijke locaties in Enschede, Twente en Overijssel.