Beveiligingscamera’s op afstand bekijken kan voor bedrijven veel extra gemak en overzicht bieden. Met een geschikt camerasysteem kun je vanaf een andere locatie live meekijken naar belangrijke delen van je bedrijfspand of terrein.
Dat kan bijvoorbeeld via een smartphone, tablet of computer, afhankelijk van het gekozen systeem.
Voor ondernemers met meerdere vestigingen, grotere bedrijfsterreinen, magazijnen of bedrijven waar buiten kantooruren weinig personeel aanwezig is, kan toegang op afstand een praktische aanvulling zijn op camerabeveiliging.
Het is daarbij wel belangrijk dat het systeem veilig wordt ingericht. Camerabeelden bevatten gevoelige informatie en mogen niet zomaar voor iedereen toegankelijk zijn.
Wat betekent camerabeveiliging op afstand?
Bij camerabeveiliging op afstand worden camera’s verbonden met een systeem waarmee beelden buiten de locatie kunnen worden bekeken.
Dat kan bijvoorbeeld betekenen dat een bevoegde gebruiker:
- live camerabeelden bekijkt;
- meerdere camera’s selecteert;
- verschillende locaties controleert;
- opgenomen beelden terugkijkt.
Welke mogelijkheden beschikbaar zijn, hangt af van het camerasysteem dat wordt gebruikt.
Niet ieder systeem werkt op dezelfde manier.
Waarom willen bedrijven camera’s op afstand bekijken?
Ondernemers zijn niet altijd op locatie aanwezig.
Toch kan het prettig zijn om op bepaalde momenten snel inzicht te krijgen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- een melding buiten openingstijden;
- een levering;
- werkzaamheden op het terrein;
- onverwachte activiteit;
- controle van een toegangspoort;
- een situatie bij een magazijn.
In plaats van direct naar het bedrijf te rijden, kan camerabeeld in sommige situaties eerst extra informatie geven.
Live camerabeelden bekijken via smartphone
Veel moderne camerasystemen bieden mogelijkheden om beelden via een mobiele applicatie te bekijken.
Daarmee kan een geautoriseerde gebruiker bijvoorbeeld vanaf een smartphone controleren wat er rondom het bedrijf gebeurt.
Dit kan handig zijn voor:
- ondernemers;
- facilitair verantwoordelijken;
- bedrijfsleiders;
- beveiligingsverantwoordelijken.
Toegang tot camerabeelden moet wel beperkt blijven tot personen die deze toegang daadwerkelijk nodig hebben.
Beveiligingscamera’s bekijken via computer
Naast mobiele toegang kan camerabeheer afhankelijk van het systeem ook via een computer worden uitgevoerd.
Dat kan praktischer zijn wanneer meerdere camerabeelden tegelijkertijd moeten worden bekeken.
Bijvoorbeeld bij:
- grotere magazijnen;
- meerdere bedrijfshallen;
- parkeerterreinen;
- verschillende locaties.
Een groter scherm maakt het vaak eenvoudiger om meerdere camerastromen te vergelijken.
Camera’s bekijken vanaf huis
Een ondernemer kan camerabeelden in sommige situaties ook vanaf huis bekijken.
Dat kan bijvoorbeeld relevant zijn wanneer buiten openingstijden een melding binnenkomt.
In plaats van alleen te weten dat er ergens beweging of een alarmmelding is, kan camerabeeld aanvullende context geven.
Dat betekent echter niet dat een camerasysteem altijd continu bekeken hoeft te worden.
Het doel blijft beveiliging en het verkrijgen van relevante informatie wanneer dat nodig is.
Camerabeelden bij een alarmmelding
Camerabeveiliging kan onderdeel zijn van een bredere beveiligingsoplossing.
Wanneer een alarmsysteem een melding geeft, kan camerabeeld soms helpen om te beoordelen wat er rond een bepaalde zone gebeurt.
Denk bijvoorbeeld aan:
- een achteringang;
- magazijn;
- parkeerterrein;
- terreinpoort;
- laad- en loszone.
De exacte mogelijkheden hangen af van de systemen die worden toegepast en hoe deze zijn ingericht.
Camera’s op afstand bekijken bij meerdere vestigingen
Voor bedrijven met meerdere vestigingen kan centraal cameratoezicht extra praktisch zijn.
Een ondernemer hoeft dan niet op iedere locatie aanwezig te zijn om camerabeelden te kunnen raadplegen.
Denk bijvoorbeeld aan bedrijven met vestigingen in verschillende plaatsen in Twente.
Een organisatie kan bijvoorbeeld een locatie hebben in Enschede en daarnaast een vestiging in Hengelo, Almelo of Oldenzaal.
Met een geschikt systeem kunnen bevoegde gebruikers makkelijker tussen verschillende locaties schakelen.
Beveiliging voor bedrijven met meerdere panden
Wanneer een bedrijf groeit, ontstaan vaak verschillende beveiligingssystemen.
De ene vestiging heeft bijvoorbeeld oudere camera’s, terwijl een nieuwere locatie met andere apparatuur werkt.
Dat kan beheer ingewikkelder maken.
Daarom is het verstandig om bij uitbreiding te kijken naar een camerasysteem dat schaalbaar kan worden ingericht.
Wanneer is cameratoegang op afstand handig?
Toegang op afstand kan vooral interessant zijn wanneer:
- de eigenaar vaak onderweg is;
- een locatie regelmatig leegstaat;
- meerdere vestigingen worden beheerd;
- buiten openingstijden leveringen plaatsvinden;
- waardevolle voorraad aanwezig is;
- een groot buitenterrein wordt gebruikt.
Niet ieder bedrijf heeft dezelfde behoefte.
Een klein kantoor waar uitsluitend tijdens kantooruren personeel aanwezig is, stelt andere eisen dan een groot productiebedrijf met ploegendiensten.
Camerabeelden van een magazijn op afstand bekijken
Magazijnen kunnen grote hoeveelheden voorraad bevatten.
Daarnaast vinden er veel logistieke bewegingen plaats.
Camera’s kunnen bijvoorbeeld zicht geven op:
- magazijningangen;
- laadperrons;
- buitenterrein;
- goederenontvangst;
- belangrijke opslagzones.
Wanneer cameratoegang op afstand beschikbaar is, kan een bevoegde gebruiker deze gebieden raadplegen wanneer daar een concrete reden voor is.
Bedrijfsterrein op afstand bekijken
Bij grotere bedrijven bevindt een belangrijk deel van het beveiligingsrisico zich buiten het gebouw.
Denk aan:
- buitenopslag;
- bedrijfswagens;
- parkeerterreinen;
- terreinpoorten;
- laad- en loszones.
Camerabeelden op afstand kunnen extra inzicht geven wanneer er buiten openingstijden activiteit rond deze zones wordt gemeld.
Camera bij de toegangspoort
Een camera bij een toegangspoort kan op afstand nuttig zijn om te zien wie of wat zich bij het terrein bevindt.
Bijvoorbeeld wanneer een chauffeur, leverancier of bezoeker zich buiten reguliere openingstijden meldt.
Afhankelijk van de situatie kan camerabeveiliging worden gecombineerd met een intercom of toegangscontrole.
Camerabeelden en intercom combineren
Wanneer een bezoeker zich bij een afgesloten terrein meldt, kan video-intercom uitkomst bieden.
Een medewerker kan dan afhankelijk van het systeem:
- zien wie er staat;
- communiceren met de bezoeker;
- bepalen of toegang wordt verleend.
Dit kan vooral praktisch zijn wanneer er niet continu iemand bij een receptie aanwezig is.
Toegang op afstand betekent niet dat iedereen mag meekijken
Camerabeelden kunnen gevoelige informatie bevatten.
Daarom moet toegang zorgvuldig worden beheerd.
Niet iedere medewerker hoeft standaard camerabeelden te kunnen bekijken.
Een bedrijf kan bijvoorbeeld bepalen dat toegang alleen beschikbaar is voor:
- directie;
- beveiligingsverantwoordelijke;
- facilitair beheer;
- specifieke leidinggevenden.
Zo blijft het beheer overzichtelijk.
Werk met persoonlijke accounts
Wanneer een camerasysteem persoonlijke accounts ondersteunt, is het verstandig om niet één algemeen wachtwoord met een groot aantal medewerkers te delen.
Persoonlijke gebruikersaccounts maken het eenvoudiger om toegang individueel te beheren.
Wanneer iemand uit dienst gaat, kan diens toegang worden ingetrokken zonder dat alle andere gebruikers hun gegevens hoeven te wijzigen.
Gebruik sterke wachtwoorden
Externe toegang tot camerabeveiliging moet goed worden beveiligd.
Gebruik daarom sterke en unieke wachtwoorden.
Vermijd eenvoudige combinaties zoals:
- bedrijfsnaam123;
- welkom2026;
- admin123;
- standaard fabriekswachtwoorden.
Een camerasysteem is onderdeel van de beveiligingsinfrastructuur van het bedrijf en moet ook digitaal zorgvuldig worden beschermd.
Gebruik waar mogelijk extra accountbeveiliging
Afhankelijk van het gebruikte platform kunnen aanvullende beveiligingsmogelijkheden beschikbaar zijn.
Wanneer bijvoorbeeld multi-factor authenticatie wordt ondersteund, kan dit een extra beveiligingslaag bieden.
Daarmee is alleen een gestolen wachtwoord niet automatisch voldoende om toegang tot een account te krijgen.
Welke functies beschikbaar zijn, verschilt per camerasysteem.
Houd software actueel
Camerasystemen zijn tegenwoordig vaak netwerkapparaten.
Daarom is onderhoud niet alleen fysiek belangrijk.
Ook software en firmware kunnen aandacht nodig hebben.
Een professioneel beheerd systeem moet daarom periodiek worden gecontroleerd op beschikbare updates en correcte instellingen.
Vermijd standaard gebruikersgegevens
Nieuwe netwerkapparatuur kan soms met standaard inloggegevens worden geleverd.
Wanneer dergelijke instellingen van toepassing zijn, moeten standaardgegevens tijdens de installatie worden aangepast.
Standaardwachtwoorden laten staan vergroot onnodig het beveiligingsrisico.
Wie mag opgenomen camerabeelden terugkijken?
Niet iedereen binnen een organisatie hoeft toegang te krijgen tot opgenomen beelden.
Maak intern duidelijk:
- wie beelden mag raadplegen;
- in welke situaties;
- waarom beelden worden bekeken;
- hoe daarmee wordt omgegaan.
Zo blijft camerabeveiliging gericht op het beveiligingsdoel waarvoor deze is geïnstalleerd.
Live meekijken is iets anders dan medewerkers controleren
Wanneer camera’s technisch op afstand toegankelijk zijn, betekent dat niet dat medewerkers zonder noodzaak continu gevolgd mogen worden.
Camerabeveiliging moet een legitiem doel dienen.
Denk bijvoorbeeld aan het beveiligen van:
- eigendommen;
- toegangspunten;
- terreinen;
- waardevolle voorraad.
De inzet van cameratoezicht moet passend zijn bij dat doel.
Privacy bij camerabeelden op afstand
Ook wanneer camerabeelden via een app of computer worden bekeken, blijven privacyregels van toepassing.
Een bedrijf moet zorgvuldig omgaan met:
- toegangsrechten;
- opslag;
- beveiliging van beelden;
- bewaartermijnen;
- cameragerichte gebieden.
Externe toegang mag dus niet leiden tot onbeheerst delen van beelden.
Deel camerabeelden niet via persoonlijke kanalen
Beelden kunnen gevoelige informatie bevatten.
Het is daarom verstandig om terughoudend te zijn met het downloaden en verspreiden van opnamen.
Gebruik de mogelijkheden van het professionele beveiligingssysteem en beperk toegang tot bevoegde personen.
Internetverbinding en camerabeveiliging
Om camerabeelden op afstand te kunnen raadplegen is doorgaans een netwerkverbinding nodig.
De kwaliteit en inrichting van die verbinding kan invloed hebben op het gebruik.
Voor grotere camerasystemen moet daarom niet alleen naar de camera’s worden gekeken, maar ook naar:
- netwerk;
- apparatuur;
- opslag;
- beschikbare verbinding.
Een goed camerasysteem bestaat uit meer dan alleen losse camera’s aan een gevel.
Wat gebeurt er als internet uitvalt?
Hoe een camerasysteem reageert op een internetstoring verschilt per oplossing.
Lokale opname kan bijvoorbeeld anders functioneren dan externe toegang.
Daarom moet vooraf worden bepaald welke functies beschikbaar moeten blijven wanneer de internetverbinding tijdelijk wegvalt.
Dit is vooral belangrijk bij bedrijven waar camerabeveiliging een kritieke rol speelt.
Camerabeelden veilig opslaan
Naast live meekijken kan opname belangrijk zijn.
De manier waarop camerabeelden worden opgeslagen verschilt per systeem.
Mogelijkheden kunnen bijvoorbeeld bestaan uit lokale opslag of andere professionele opslagoplossingen.
Welke inrichting geschikt is, hangt onder andere af van:
- aantal camera’s;
- gewenste beeldkwaliteit;
- bewaarbehoefte;
- beveiligingsbeleid.
Camera’s op afstand bekijken tijdens vakantie
Wanneer een bedrijf tijdens een vakantieperiode grotendeels gesloten is, kan cameratoegang op afstand prettig zijn.
Je kunt dan bij een relevante melding snel controleren wat er rondom het pand gebeurt.
Dat moet echter geen vervanging worden voor een goed beveiligingsplan.
Zorg vóór de vakantie ook dat:
- het alarmsysteem functioneert;
- deuren zijn afgesloten;
- terreinpoorten dicht zijn;
- verlichting werkt;
- camera’s correct functioneren.
Camera’s op afstand voor ondernemers in Twente
Voor ondernemers in Twente kan toegang op afstand interessant zijn bij uiteenlopende bedrijfstypen.
Denk aan een productiebedrijf in Hengelo, een magazijn in Almelo, een technisch bedrijf in Enschede of een onderneming met buitenterrein in Oldenzaal.
Ook bedrijven in bijvoorbeeld Borne, Haaksbergen, Losser, Wierden, Tubbergen, Rijssen en omliggende plaatsen kunnen behoefte hebben aan camerabeveiliging die buiten de locatie toegankelijk is.
De juiste oplossing hangt echter altijd af van het pand, het netwerk en de beveiligingsbehoefte.
Camerasysteem laten meegroeien
Een bedrijf kan klein beginnen en later uitbreiden.
Misschien zijn in eerste instantie vier camera’s voldoende, maar komen daar later:
- extra bedrijfshallen;
- parkeerplaatsen;
- buitenterreinen;
- vestigingen;
bij.
Een schaalbare oplossing voorkomt dat bij iedere uitbreiding opnieuw vanaf nul moet worden begonnen.
Professionele installatie blijft belangrijk
Een camera ophangen en verbinden met internet lijkt eenvoudig.
Professionele camerabeveiliging vraagt echter om meer.
Er moet worden gekeken naar:
- camerapositie;
- beeldkwaliteit;
- netwerkbeveiliging;
- nachtzicht;
- opslag;
- toegangsbeheer;
- privacy.
Door deze onderdelen gezamenlijk in te richten, ontstaat een betrouwbaarder systeem.
Veelgestelde vragen over camera’s op afstand bekijken
Kan ik beveiligingscamera’s van mijn bedrijf op mijn telefoon bekijken?
Bij veel moderne professionele camerasystemen is mobiele toegang mogelijk. De exacte mogelijkheden hangen af van het gekozen systeem.
Kan ik camerabeelden bekijken wanneer ik thuis ben?
Wanneer externe toegang correct is ingericht, kunnen bevoegde gebruikers afhankelijk van het systeem beelden buiten de bedrijfslocatie raadplegen.
Is camerabeveiliging op afstand veilig?
Dat hangt sterk af van de inrichting. Sterke wachtwoorden, persoonlijk toegangsbeheer, actuele software en aanvullende accountbeveiliging kunnen belangrijk zijn.
Kunnen meerdere medewerkers toegang krijgen?
Afhankelijk van het systeem kunnen meerdere gebruikers worden aangemaakt. Geef alleen toegang aan medewerkers die deze daadwerkelijk nodig hebben.
Kan ik meerdere vestigingen via één systeem bekijken?
Bij geschikte professionele oplossingen kan centraal beheer van meerdere locaties mogelijk zijn.
Blijven camera’s werken wanneer internet uitvalt?
Dit hangt af van de gekozen systeemarchitectuur. Lokale opname en externe toegang zijn niet noodzakelijk van dezelfde verbinding afhankelijk. Dit moet per installatie worden beoordeeld.
Beveiligingscamera’s van jouw bedrijf op afstand bekijken?
Wil je beveiligingscamera’s op afstand bekijken en vanaf je telefoon, tablet of computer meer zicht houden op jouw bedrijfspand?
Rodateq helpt bedrijven met professionele camerasystemen waarbij ook wordt gekeken naar veilige externe toegang, gebruikersbeheer, opslag en netwerkbeveiliging.
Of het nu gaat om één bedrijfspand of meerdere locaties: het camerasysteem wordt afgestemd op de manier waarop jouw organisatie daadwerkelijk werkt.
Neem contact op met Rodateq voor vrijblijvend advies over professionele camerabeveiliging in Enschede, Twente en Overijssel.