Verhuizen naar een ander bedrijfspand: neem je je beveiliging mee?
Bij een verhuizing kun je een deel van je beveiliging meenemen en een deel niet. Panelen, recorders, camera’s en lezers zijn vaak nog goed te gebruiken, terwijl bekabeling, montage en de indeling van zones altijd pandgebonden zijn. De juiste vraag is daarom niet “wat kan mee”, maar “wat past in het nieuwe pand” — en dat bepaal je het beste voordat de verhuizing wordt ingepland.
Begin bij het nieuwe pand, niet bij je oude spullen
Een nieuw pand heeft een andere indeling, andere toegangspunten en vaak een ander gebruik. Een systeem dat in je oude hal precies paste, kan in het nieuwe pand te klein of verkeerd verdeeld zijn. Loop daarom eerst het nieuwe pand door en breng in kaart:
- alle buitendeuren, roldeuren, laadperrons en nooduitgangen;
- ruimtes met waarde: magazijn, werkplaats, serverruimte, technische ruimte;
- het buitenterrein, de inrit en de parkeerplekken;
- wie er dagelijks binnenkomt en via welke route;
- wat er al aanwezig is van een vorige gebruiker.
Pas daarna kijk je welke onderdelen uit je oude pand daarin passen.
Wat kan meestal wel mee?
In veel gevallen zijn dit onderdelen die opnieuw bruikbaar zijn:
- camera’s, mits het type past bij de nieuwe standpunten en afstanden;
- recorders en opslagapparatuur;
- alarmpanelen en bedienpanelen;
- kaartlezers, tags en pasjes;
- de configuratie: gebruikers, rechten en instellingen kunnen vaak worden overgezet.
Let bij camera’s op iets belangrijks: een camera die in je oude pand een kleine entree dekte, is niet automatisch geschikt voor een groot terrein. De keuze hangt af van afstand, lichtsituatie en wat je wilt zien.
Wat kan meestal niet mee?
Pandgebonden onderdelen blijven achter of moeten opnieuw worden aangelegd:
- bekabeling, kabelgoten en doorvoeren;
- montagebeugels, behuizingen en buitenopstellingen;
- deurcontacten, sloten en elektrische deuropeners;
- de zone-indeling en de programmering die daarbij hoort;
- brandmeld- en ontruimingsinstallaties, die op het gebouw en het gebruik zijn ontworpen.
Ook geldt: wat je meeneemt, moet in het nieuwe pand opnieuw worden getest en ingeregeld. Een verplaatst systeem is geen werkend systeem tot dat is gedaan.
Denk ook aan het pand dat je achterlaat
Een verhuizing is dubbel werk, want je oude pand vraagt ook aandacht. Zolang je er nog verantwoordelijk voor bent, wil je niet dat het onbeveiligd achterblijft terwijl er nog spullen staan. Praktische punten:
- bepaal wanneer welke apparatuur wordt gedemonteerd;
- houd detectie op de buitendeuren actief tot het pand leeg is;
- regel wie toegang heeft tijdens de verhuisperiode;
- blokkeer pasjes en codes zodra ze niet meer nodig zijn;
- lever het pand op met duidelijke afspraken over wat achterblijft.
Als het pand daarna nog even leeg staat, verandert het risicoprofiel opnieuw en is een basisbeveiliging tijdens de leegstand verstandig.
Het verhuismoment is het beste moment om te verbeteren
Bij een verhuizing liggen kabels toch al open en zijn er toch al monteurs in het pand. Dat maakt het een logisch moment om dingen op te lossen die in je oude pand niet meer goed werkten. Denk aan:
- zones die nooit logisch aansloten op je werktijden;
- camerastandpunten die net het verkeerde deel dekten;
- sleutels vervangen door pasjes of codes;
- het buitenterrein voor het eerst echt in beeld brengen;
- toegangsrechten opnieuw indelen per functie in plaats van per persoon.
Met camerasystemen voor bedrijven die vanaf het begin op de nieuwe indeling zijn afgestemd, voorkom je dat je later alsnog gaat bijplaatsen.
Plan het in de juiste volgorde
Een verhuizing loopt soepeler als de beveiliging in deze volgorde wordt meegenomen:
- Inventarisatie van het nieuwe pand en van je huidige apparatuur.
- Een plan: wat gaat mee, wat is nieuw, wat blijft achter.
- Aanleg van bekabeling in het nieuwe pand, bij voorkeur voordat de inrichting erin staat.
- Plaatsing en inregeling van panelen, camera’s, lezers en detectie.
- Test en overdracht: zones, rechten, meldingen en contactpersonen.
- Demontage in het oude pand en oplevering.
Vooral stap 3 wordt vaak te laat gedaan. Bekabeling aanleggen in een lege hal is aanzienlijk eenvoudiger dan in een hal die al vol staat.
Verhuizen binnen Twente en Overijssel
Bedrijven in Twente en Overijssel verhuizen vaak binnen dezelfde regio: van Enschede naar een groter pand op een nabijgelegen bedrijventerrein, of van een gehuurde unit naar een eigen hal. Rodateq is gevestigd in Enschede en werkt aan bedrijfsbeveiliging in Overijssel voor mkb-bedrijven die dat traject doorlopen. Via een vrijblijvend beveiligingsadvies bekijken we samen je huidige systemen en het nieuwe pand, zodat je niet dubbel investeert en niets over het hoofd ziet.
Veelgestelde vragen
Kun je je beveiligingssysteem meenemen naar een nieuw bedrijfspand?
Deels. Camera’s, recorders, alarmpanelen, lezers en de configuratie zijn vaak opnieuw bruikbaar. Bekabeling, montagemateriaal, deurcontacten en de zone-indeling zijn pandgebonden en moeten in het nieuwe pand opnieuw worden aangelegd en ingeregeld. Laat vooraf beoordelen wat past bij de nieuwe indeling.
Wanneer moet ik de beveiliging van een verhuizing regelen?
Zo vroeg mogelijk, en in elk geval voordat het nieuwe pand wordt ingericht. Bekabeling aanleggen in een leeg pand is veel eenvoudiger en goedkoper dan achteraf tussen machines en stellingen. Ook de zone-indeling en toegangsrechten wil je klaar hebben op de dag dat je in gebruik neemt.
Wat doe ik met de beveiliging van mijn oude pand?
Houd detectie op de buitendeuren actief zolang er nog spullen staan en regel wie er tijdens de verhuisperiode toegang heeft. Blokkeer pasjes en codes zodra ze niet meer nodig zijn. Stemt de demontage af met de opleverdatum, zodat het pand niet onnodig onbeveiligd achterblijft.
Is een bestaand systeem van de vorige gebruiker bruikbaar?
Soms wel, maar laat het altijd controleren voordat je erop vertrouwt. Belangrijk zijn de staat van de apparatuur, de bekabeling, de programmering en wie nog rechten heeft. Toegangsrechten en codes van de vorige gebruiker moeten in elk geval volledig worden opgeschoond.
Verhuizing op de planning?
Ga je binnenkort naar een ander bedrijfspand? Maak een afspraak met Rodateq. We bekijken je huidige systemen en het nieuwe pand en maken een plan voor wat mee kan, wat nieuw is en wat er in je oude pand nog nodig is.